Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Angaben zum Datenschutz der Universität zu Köln. Geltungsbereich ist das gesamte Internetangebot des Fachinformationsdienstes Soziologie (Portalseite SocioHub) – ein Dienst der Universitäts- und Stadtbibliothek Köln und des GESIS - Leibniz-Instituts für Sozialwissenschaften, Köln.
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet Informationen über die Verarbeitung von Nutzungsdaten und personenbezogener Daten¹ auf allen vom Betreiber bereitgestellten Webseiten nebst allen Unterseiten (im Folgenden auch zusammengefasst: "Webseite"), den nachstehend genannten Verantwortlichen sowie über die Rechte als betroffene Person. Diese Informationen sind jederzeit hier abrufbar. Im Zuge der Weiterentwicklung und der Bereitstellung neuer Technologien zur Serviceoptimierung können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wenn sich die Datenschutzerklärung ganz oder in Teilen ändert, werden alle registrierten Mitglieder zu dem Zeitpunkt informiert, in dem sie sich zum ersten Mal nach der Änderung auf der Portalseite angemeldet haben. Daraufhin werden sie aufgefordert, der neuen Datenschutzerklärung zuzustimmen.
Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Universitäts- und Stadtbibliothek Köln (Betreiber)
Universitätsstr. 33
50931 Köln
Telefon: (+49) 221 470-2260
E-Mail: direktor@ub.uni-koeln.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Tel.: 0221 / 470-3872
E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de
Datenverarbeitung - Nutzung des Webangebotes
Bereitstellung der Webseite und Generierung von Logfiles
Beim Aufruf der Webseite werden durch den Internet-Browser, der dazu verwendet wird, automatisch Daten (im Folgenden Nutzungsdaten) an den Server der SocioHub-Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in Protokolldateien (Logfiles) auf dem Server gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert. Folgende Nutzungsdaten werden erfasst:
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der vorstehend genannten Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Das berechtigte Interesse des Betreibers an der Datenverarbeitung folgt aus den Zwecken, die Verbindung zur Webseite zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten sowie die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit personenbezogenen Daten des Nutzers sowie eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über Ihre Person zu gewinnen. Sie können in anonymisierter Form zu Forschungszwecken an ausgewählte und vertrauenswürdige Forschungseinrichtungen weitergegeben werden, auch hier werden keine Nutzungsdaten in Kombination mit personenbezogenen Daten verwendet.
Datenverarbeitung durch GESIS
Zum Zwecke der wissenschaftlichen Forschung und fortlaufenden Optimierung der Plattform in Zusammenhang mit verschiedenen Mehrwertdiensten (z.B. Empfehlungsdiensten), setzen wir eine Analyse-Software ein, welche auf unserem eigenen Webserver installiert ist. Protokolliert werden Nutzeraktionen wie beispielsweise durchgeführte Suchen, Seitenansichten und das Klicken auf Links und Buttons. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und keine Daten erhoben bzw. verwendet, die eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Diese pseudonymisierten Profile werden nach manueller Prüfung auf gegebene Anonymität (bspw. Aggregieren von Following-Links in Gruppen wie 1-19 Follower, 20-39 Follower, etc.) auch für die wissenschaftliche Nutzung anderer ausgewählter und vertrauenswürdiger Forschungseinrichtungen zur Verfügung gestellt.
Der Fachinformationsdienst Soziologie übernimmt auch in diesem Fall die Verantwortung für die Nutzungsdaten und gewährleistet die Einhaltung des Datenschutzes.
Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn weitergehende Zwecke dies erfordern. Zu diesen Zwecken zählen die Auswertung von Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren sowie interne Statistikanwendungen (siehe Matomo). Dies dient dazu, das FID-Angebot zu verbessern, Fehler zu erkennen und das FID-Angebot an Nutzerbedürfnisse anzupassen. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf einem von der USB Köln betriebenen Server. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer jedoch nach Möglichkeit anonymisiert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Rechtsgrundlage für die Speicherung der vorstehend genannten Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die Nutzungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Bitte wenden Sie sich bei Anfragen bezüglich der Anzeige, Änderung oder Löschung Ihrer Nutzungsdaten an das SocioHub-Support-Team (mail@sociohub-fid.de).
Abonnieren des SocioHub-News-Newsletters
Der über SocioHub abonnierbare Newsletter (SocioHub-News) kann jederzeit abbestellt werden. Eine Abmeldung kann jederzeit durch den Abonnenten per E-Mail veranlasst werden.
Registrierungsprozess und SocioHub-Nutzerkonto
Für die Nutzung einiger FID-Angebote ist eine Registrierung notwendig. Dazu müssen Benutzerdaten zur Anmeldung eingegeben werden. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) eingeholt, sofern erforderlich. In der Regel erfolgt die Datenverarbeitung jedoch auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und die individuelle Nutzung bestimmter Leistungen erforderlich. Mit der Nutzung des Services SocioHub, der Portalseite des Fachinformationsdienstes Soziologie, erklären sich auch alle nicht-registrierten Nutzer² mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. das Vertragsverhältnis endet und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung (insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder nachvertragliche Zwecke) vorliegen.
Verwendung von Cookies und Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
Diese Webseite benutzt zurzeit zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe Matomo, eine Open-Source-Software. Matomo verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres Internetangebotes werden auf dem Server der Universitäts- und Stadtbibliothek Köln gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Sofern Ihr Browser die "Do-Not-Track"-Technik unterstützt und Sie diese aktiviert haben, wird Ihr Besuch von Matomo automatisch ignoriert.
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, folgen Sie bitte diesem Link und entfernen Sie den Haken in der Checkbox. Beachten Sie bitte, dass Sie gegebenenfalls vorübergehend Ihren Werbeblocker ausschalten müssen, um den Inhalt der Opt-Out-Seite anzeigen zu lassen.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, denn es besteht ein berechtigtes Interesse des Betreibers daran, zu verstehen wie und wie häufig diese Webseiten aufgerufen werden.
Personenbezogene Daten
Der Nutzer willigt in die Speicherung der von ihm eingegebenen personenbezogenen Daten ein, die Preisgabe persönlicher oder dienstlicher Daten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt mit einem Benutzer als Person in Verbindung stehen. Gespeichert werden solche Daten, die von den Nutzern auf der Portalseite selbst eingegeben wurden. Dies gilt auch für die Speicherung der IP-Adressen, die bei jeder Nutzung des Portals übermittelt werden.
Im Rahmen dieses Internetangebots werden keine Social-Media-Plugins eingesetzt, um den Zugriff von Drittanbietern auf personenbezogene Daten vorzubeugen. Für Angebote die durch externe Links erreichbar sind, ist die USB Köln weder inhaltlich noch datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter, welche Ihrer Daten verarbeitet werden und wie Ihre Daten dort geschützt werden.
Auf SocioHub sind folgende durch Drittanbieter bereitgestellte Dienste eingebunden:
Für die externe Komponente zur Zweitveröffentlichung über SSOAR gilt speziell: https://www.ssoar.info/ssoar/privacy
Für die externen Angebote innerhalb der Recherchekomponente des Portals gilt speziell:
Auf SocioHub werden durch Drittanbieter bereitgestellte Dienste, Services und Inhalte genutzt. Für diese Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte über Ihren Browser angezeigt werden können. Die IP-Adresse wird ausschließlich zu diesem Zweck an einen Drittanbieter übermittelt.
Verfügbarkeitsrecherche: https://openurlgw.hbz-nrw.de/dataprivstmt
Dokumentlieferdienst Subito: https://www.subito-doc.de/DSGVO
Für die Kollaborationsplattform gilt explizit:
Der Nutzer willigt insbesondere in die Darstellung der von ihm eingegebenen Daten in seinem Profil ein, welches je nach von ihm eigens festgelegten Kontoeinstellungen innerhalb des Portals für andere Nutzer sichtbar ist. Die Bereitstellung von Informationen, die als Pflichtangabe gekennzeichnet sind (Vorname, Nachname, Email-Adresse, Institution), ist zwingend erforderlich, damit die Registrierung abgeschlossen werden kann. Diese Basisangaben sind (mit Ausnahme der E-Mail-Adresse) für alle SocioHub-Mitglieder sichtbar. Die bereitgestellten Daten werden zum Zweck der Leistungserbringung – u.a. zwecks Zugriff auf lizenzpflichtige Inhalte – verarbeitet. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Nachrichten im Kollaborationsportal
Versendet ein Nutzer private Nachrichten an einen oder mehrere Mitglieder innerhalb der Kollaborationsplattform werden diese zwecks Zustellung an den jeweiligen Empfänger verarbeitet. Private Nachrichten und ihre Inhalte werden nicht an Dritte weitergegeben bzw. zur Kenntnis gebracht. Der Betreiber kann jedoch verpflichtet sein Strafverfolgungsbehörden Zugang zu privaten Mitteilungen zu gewähren, wenn dies von einem Gericht oder einer zuständigen Justizbehörde angeordnet wird. Ohne Einwilligung des Verfassers dürfen Inhalte privater Nachrichten nicht veröffentlicht werden (bspw. auf einer SocioHub-Gruppen- oder Sektionsseite). Der Verfasser hat jederzeit die Befugnis darüber zu entscheiden, ob eine Nachricht veröffentlicht wird. Die Veröffentlichung einer privaten Nachricht auf der Kollaborationsplattform ohne Zustimmung des Urhebers stellt eine Persönlichkeitsrechtsverletzung dar.
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Rechte der betroffenen Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und haben folgende Rechte:
Der Betreiber erachtet die Privatsphäre der SocioHub-Mitglieder und Nutzer sowie deren Nutzungs- bzw. personenbezogene Daten als ein besonders schützenswertes Gut. Er übernimmt auch in diesem Fall die Verantwortung für die personenbezogenen Daten und gewährleistet die Einhaltung des Datenschutzes. Die im Rahmen der SocioHub-Portalseite erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne eine Einwilligung ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen des jeweils betroffenen Nutzers verwendet. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen werden.
Ihr Recht auf Widerspruch, Widerruf und Korrektur können Sie gegenüber folgender Anschrift geltend machen:
Universitäts- und Stadtbibliothek Köln (Betreiber)
Universitätsstr. 33
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Telefon: (+49) 221 470-2260
E-Mail: direktor@ub.uni-koeln.de
Datensicherheit
Der Betreiber bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten sowie hochgeladene Dateien aller Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Alle SocioHub-Webseiten werden vollständig auf einem eigenen Server der USB Köln gehostet.
Innerhalb der SocioHub-Webseite(n) wird eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe verwendet, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Dass eine Seite verschlüsselt übertragen wird, ist an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste des Browsers zu erkennen.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Kommunikation per E-Mail auf dem Übertragungsweg keine vollständige Datensicherheit gewährleistet werden kann, bei vertraulichen Informationen ist der Postweg zu verwenden.
Recht auf Löschung
Die Löschung Ihres SocioHub-Profils kann jederzeit selbsttätig durchgeführt werden. Durch die Löschung des SocioHub-Profils werden alle Daten (personenbezogene Daten sowie sämtliche Beiträge auf der Kollaborationsplattform) ebenfalls endgültig gelöscht. Im Gegensatz zu kommerziellen Anbietern werden keine Daten früherer Benutzer gespeichert.
Stand der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand vom 29. April 2019.
¹ Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt mit einem Nutzer als Person in Verbindung stehen.
² In diesem Fall werden ausschließlich die Nutzungsdaten des Nutzers erhoben, jedoch keinerlei personenbezogene Daten.
